locaprint logotyp
 
 bröllopsfotomaten logotyp
 
 

Dataskyddsförordningen (GDPR) & Integritetspolicy

 

Information till Beställare, Varumärken och Byråer

Dataskyddsförordningen gäller som lag i alla EU:s medlemsländer från och med den 25 maj 2018. Syftet med dataskyddsförordningen är att skydda enskildas grundläggande rättigheter och friheter, särskilt deras rätt till skydd av personuppgifter. 

Hur garanterar Locaprint att reglerna för Dataskyddsförordningen följs på event?

Locaprint garanterar att alltid ha fullständig och uppdaterad dataskyddshantering på plats. Ur ett praktiskt perspektiv ansvarar Locaprint för att uppfylla kraven för dataskydd på event genom följande huvudprinciper:

  1. Alla Gäster ges möjlighet att ge samtycke till en Integritetspolicy skriven på svenska. Integritetspolicyn beskriver vilka Locaprint är, vilken data som samlas in, hur den kan användas, vem den kan delas med, vilka rättigheter de har och hur de kontaktar Locaprint för mer information eller klagomål.
  2. Insamlad data hanteras i enlighet med Integritetspolicyn vilket innebär att data enbart används och delas rättmätigt och legalt i syften som anges i Integritetspolicyn.
  3. Data sparas endast så länge det anses nödvändigt eller så länge som tillåts enligt Integritetspolicyn.

Vilka är våra/era skyldigheter?

Locaprint ansvarar för att den direkta användningen av våra produkter och tjänster följer Dataskyddsförordningen på ert event.
Ert ansvar gäller den data Locaprint delar med er, i de fall Locaprint gör det. Ni ansvarar för att den data som delas med er behandlas och förvaras i enlighet med relevanta bestämmelser och Integritetspolicyn under vilken insamling skedde.

Vilken data delar Locaprint med er?

Data kan samlas in och delas med er förutsatt att det omfattas av Integritetspolicyn. Data kan omfatta genererat bildmaterial och annan användbar data som e-postadresser, namn, enkätsvar och mer.

 

Integritetspolicy för slutanvändare

1. Vilka vi är

Locaprint AB är ett registrerat aktiebolag med organisationsnummer 556927-0258. Locaprint har sitt säte i Stockholm samt kontor i Göteborg och Malmö. Postadress är Locaprint AB, Tulegatan 34, 113 53 Stockholm.

2. Information Locaprint samlar in

Med Information menar vi all personlig information om dig som Locaprint samlar in, använder, delar och förvarar. Information kan även inkludera bildmaterial där du kan identifieras (foton, animationer och video som tagits när du använder våra produkter). Informationen vi besitter varierar beroende på vilken relation du som användare har till oss.

3. Hur Locaprint använder och delar Information

Dataskyddsförordningen kräver att Locaprint har någon av följande anledningar till att använda din information:

  • Avtal - Information som är nödvändig för att fullfölja ett avtal eller då avsikt att ingå ett avtal finns. Till exempel leveransinformation för en produkt/tjänst du bokat av Locaprint.
  • Rättslig förpliktelse - När Locaprint är förpliktigade av lagen att behandla din information för att till exempel bekräfta din identitet.
  • Berättigat intresse - Då anledningen för att använda informationen väger tyngre än din rätt att slippa behandlingen. Till exempel då Locaprint är intresserade av att veta vad våra kunder gillar mer eller mindre och hur vi kan förbättra våra tjänster.
  • Samtycke - I vissa fall kan Locaprint erhålla ditt samtycke till att använda information på ett visst sätt. Till exempel om du använder någon av våra produkter på ett event och samtycker till att din e-postadress anmäls till nyhetsbrev för att kunna motta utskick i framtiden. När Samtycke är enda anledningen till att vi använder din information har du rätt att ändra dig och byta eller ta tillbaks ditt samtycke.

På följande sätt använder och delar Locaprint Information:

  • Hantering och kommunikation med dig gällande en bokning av produkter eller tjänster
    (Avtal, Berättigat intresse)
    Om du bokar en tjänst eller produkt av Locaprint samlar vi in och använder information som din e-postadress, telefonnummer och detaljer kring eventet som behövs för att leverera eller genomföra bokningen. Det kan hända att vi delar med oss av denna information till tredje part, i de fall det är nödvändigt för att genomföra bokningen. Till exempel om vi använder oss av en budfirma för att leverera en bokad tjänst till dig. 
  • Locaprint skickar e-post, sms och andra kommunikationer till dig
    (Samtycke)
    Om du använder en av våra produkter eller deltar i en av våra upplevelser på event, är det möjligt att vi skickar e-post, sms eller annat meddelande till dig med tillgång till ditt foto, animation eller video. Detta gör vi enbart när du bett oss göra det genom att fylla i din kontaktinformation vid eventet. Vi använder ofta tredje parts tjänster för att samla in sådan info.
  • Tillhandahåller våra kunder/sponsorer med statistik och data som samlats in från våra produkter och upplevelser på deras event
    (Berättigat intresse, Samtycke)
    När vi tillhandahåller produkter eller tjänster till event gör vi det oftast åt kund eller sponsor som beställt detta av oss. Ibland delar vi med oss av anonym statistik med våra kunder/sponsorer som visar hur lyckad/populär produkten eller upplevelsen varit. Kunder/sponsorer kan också be oss samla in information för deras egen marknadsförings eller affärsintressen (som att anmäla dig till nyhetsbrev eller använda ditt foto, animation eller video i marknadsföringssyfte. Vi gör dig alltid medveten om detta och erhåller samtycke innan personlig information delas med våra kunder/sponsorer.
  • Fotografering eller inspelning av video av våra produkter på event för egen marknadsföring (inklusive sociala medier)
    (Berättigat intresse, Samtycke)
    Locaprint har ett berättigat intresse av att marknadsföra vårt arbete, produkter och tjänster. Vi har också ett berättigat intresse av att hålla följare på sociala medier uppdaterade och få nya följare. Ibland gör vi det genom att fota och spela in video på våra produkter eller upplevelser när de används på event. Ibland publicerar vi sådant material på offentliga plattformer såsom vår hemsida eller våra egna konton för sociala medier. Vi respekterar alltid gästers integritet och ber om tillstånd innan fotografering eller filmning inleds i dessa syften. I nästan alla fall gör vi gästerna medvetna om foto- och videoupptagningar med åtminstone anslag på plats och erhåller samtycke när det krävs.
  • Förbättra våra tjänster genom att identifiera produkter och tjänster ni finner användbara
    (Berättigat intresse, Samtycke)
    Locaprints utbud utvecklas konstant. Vi kan använda information vi besitter för att förbättra våra produkter eller identifiera trender i deras popularitet. Till exempel använder våra hemsidor cookies och mjukvara som ger oss möjlighet att se vilka produkter som får mest uppmärksamhet. Locaprint har också ett berättigat intresse av att berätta för dig om våra produkter, tjänster och utveckling som kan vara av intresse, men enbart när vi tillåts göra det. För vissa marknadsaktiviteter måste vi be om ditt samtycke för att använda din information. Vi skickar inte irrelevant eller överflödig information. Locaprint använder din information för att anpassa kommunikationen du får.
    Det är din rättighet att när som helst meddela Locaprint att du ändrar eller tar tillbaks samtycke till att din information används på detta sätt.
    Locaprint kontaktar dig enbart via kanaler som du accepterat tidigare. Du kan anmäla och avanmäla dig till/från marknadskommunikation när som helst genom att kontakta oss.
  • Indrivning av skulder
    (Berättigat intresse)
    Locaprint har ett berättigat intresse av att driva in skulder som förfallit om det inte finns en tillfredsställande plan för betalning. Locaprint kan instruera inkassobolag att företräda Locaprint och då tillhandahålla nödvändig information som behövs för att driva in obetald skuld.
  • Förebygga brott och skydda våra anställda och egendom
    (Berättigat intresse, Rättslig förpliktelse)
    Locaprint har en legal skyldighet att skydda våra anställda och berättigat intresse av att skydda Locaprints egendom. Locaprint kan dela med sig av information till relevanta myndigheter i det fall ett genomfört eller misstänkt brott påverkar oss eller våra intressenter.

4. Dina rättigheter i relation till din information

  • Tillgång till information
    Du har alltid rätt att fråga huruvida vi håller information om dig eller ej. Gör vi det får du fråga vilken information vi har, varför vi har den och hur den används. Du har också rätt till en kopia av informationen.
  • Ändring av information
    Locaprint vill alltid ha information som är uppdaterad och korrekt. Om någon av informationen vi har är felaktig ber vi dig meddela oss om detta så uppdaterar vi informationen.
  • Radering av information
    Du har rätt att be Locaprint radera information om du anser att det inte finns skäl för oss att ha den längre. Skäl till borttagning kan vara:
    - Informationen vi har behövs inte längre för syftet vi samlade in den
    - Vi hade och använde din information enbart utifrån ditt samtycke, som du nu tagit tillbaks
    - Du har tidigare motsatt dig till hur vi använder information
    - Vi har använt informationen olovligen
    - Det finns en rättslig förpliktelse av oss att radera informationen
    När du gör en begäran om att radera information har vi upp till en månad på oss att svara. Avvisar vi din begäran meddelar vi dig och redogör varför.
  • Kontakta oss för mer information om dina rättigheter
    Du kan kontakta oss på vanligt sätt för att diskutera hur vi förvarar och använder din information och dina rättigheter. Du kan också skriva till oss på adressen ovan.
  • Skicka klagomål
    Är du missnöjd med hur vi använder din information ska du kontakta Locaprint i första hand så vi förstår problemet och får möjlighet att lösa det. Kan Locaprint inte lösa problemet har ni rätt att skicka klagomål till Datainspektionen som hanterar Dataskyddsförordningen och privatpersoners rättigheter vid behandling av personuppgifter.

5. Skydd & Tredjepart

Alla länder inom EU följer likartade standarder kring rättsskydd för din personliga information. För att tillhandahålla vissa produkter och tjänster överför och behandlar vi information i länder utanför EU där samma standarder inte är närvarande. I dessa fall gör Locaprint allt vi kan för att säkerställa att din information skyddas enligt EUs standard. Det görs genom att endast överföra information till länder med adekvata regelverk för skydd av personuppgifter.
Locaprint tar också ansvar för att informationen vi behandlar förvaras, används och raderas i enlighet med våra egna standarder och Dataskyddsförordningen.

6. Mer information

För mer information vänligen kontakta oss på vanligt sätt.